Assistant Manager, Office Management & Project Support - Bali
Bergabunglah dengan Allied Search Pte. Ltd. sebagai Assistant Manager, Office Management & Project Support di hati Bali yang penuh semangat. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk mengawasi operasional kantor, efisiensi tempat kerja, dan dukungan proyek di lingkungan yang dinamis dan internasional. Di Allied Search Pte. Ltd., Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, memberikan Anda pengalaman yang beragam dan menantang.
Sebagai Assistant Manager, Office Management & Project Support, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan fokus pada efisiensi dan produktivitas. Anda akan bekerja sama dengan tim internasional untuk mendukung berbagai proyek, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaik untuk memastikan semua tugas berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam manajemen kantor atau proyek, Anda akan membawa visi dan keahlian Anda untuk meningkatkan operasional kantor kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor termasuk administrasi, pemeliharaan, dan keamanan.
- Mengoptimalkan efisiensi tempat kerja dengan mengimplementasikan praktik terbaik.
- Mendukung berbagai proyek dengan menyediakan dukungan administratif dan logistik.
- Mengkoordinasikan dengan tim internasional untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Mengawasi anggaran kantor dan memastikan semua pengeluaran terkontrol.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
- Mengawasi kinerja staf dan memberikan umpan balik konstruktif untuk pengembangan profesional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman lebih dari 5 tahun dalam manajemen kantor atau dukungan proyek.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen kantor dan proyek seperti Microsoft Office, Google Workspace, Asana, atau Trello.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah keuntungan.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan bernegosiasi.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan manajerial dan kepemimpinan.
- Sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait adalah keuntungan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang